电梯作为现代建筑中不可或缺的垂直交通工具，其安全性和稳定性直接关系到使用者的生命财产安全。因此，电梯的维护保养工作显得尤为重要。在实际操作中，电梯维保合同的签订是保障电梯正常运行的关键环节。然而，在合同谈判过程中，服务范围的不明确往往成为引发争议的根源，甚至导致额外收费的问题。

首先，电梯维保合同的服务范围必须清晰界定。通常，电梯的维护保养包括日常检查、润滑保养、部件更换、故障排查与修复等内容。在合同中，应详细列出这些服务项目，并明确每一项的具体内容和频率。例如，是否包含每月一次的全面检查，是否涵盖紧急故障响应时间等。只有当服务范围被充分说明，才能避免因理解偏差而导致的纠纷。

其次，合同中应明确双方的责任分工。维保公司需要承担定期巡检、设备维护、故障处理等职责，而使用单位则需提供必要的配合，如提供电梯机房钥匙、协助人员安排等。如果合同中未明确责任划分，一旦发生问题，容易造成推诿扯皮，影响电梯的正常使用。

另外，关于费用条款的约定同样不可忽视。许多电梯维保合同中存在“隐性收费”现象，例如在维修过程中临时增加配件费用或人工费用。为了避免此类情况，合同中应明确规定收费标准、计费方式以及是否存在额外费用。同时，可以加入“服务包”概念，即根据电梯使用频率和复杂程度，制定不同档次的维护套餐，让用户根据自身需求选择合适的服务方案。

在谈判过程中，双方应本着公平、公正的原则进行沟通。使用单位可以通过查阅行业标准、咨询专业机构等方式，了解市场行情，为合同谈判提供依据。而维保公司也应展示自身的专业能力和服务承诺，增强用户信任感。通过双方的充分交流，可以有效降低误解和矛盾的发生概率。

此外，建议在合同中加入违约责任条款。例如，若维保公司未能按约定时间完成维护任务，或因服务质量问题导致电梯故障，应承担相应的赔偿责任。反之，如果使用单位未能按时支付费用，也应承担相应的违约后果。这样的条款不仅能够约束双方行为，还能在出现问题时提供法律依据。

最后，电梯维保合同并非一成不变。随着电梯使用年限的增长，设备性能可能发生变化，维护需求也会随之调整。因此，合同应具备一定的灵活性，允许根据实际情况进行修订。同时，定期评估合同执行情况，及时发现问题并加以改进，是确保电梯长期稳定运行的重要保障。

总之，电梯维保合同的谈判是保障电梯安全运行的基础工作。通过明确服务范围、合理约定费用、清晰划分责任、规范违约条款等措施，可以有效避免额外收费问题，提升维保工作的透明度和专业性，为电梯的高效运行提供坚实保障。