电梯作为现代建筑的重要组成部分，在高层住宅和商业楼宇中发挥着不可或缺的作用。然而，随着电梯使用年限的增长，其维护和更换成本逐渐成为业主或物业方关注的重点问题。那么，当电梯需要更换或进行大修时，这笔费用究竟该由谁来承担？这不仅是技术层面的问题，更是法律、合同及物业管理等多方面综合考量的结果。

电梯的运行涉及多个环节，包括日常维护、定期检查以及突发故障的修理。根据《中华人民共和国特种设备安全法》的规定，电梯属于特种设备，其安全性能直接关系到公共安全。因此，电梯的维护保养必须由具备相应资质的专业机构执行，并且需要按照国家规定的周期开展工作。

对于电梯的常规保养费用，通常会从物业管理费中支出。这部分资金来源于业主缴纳的物业费，主要用于保障小区内基础设施的正常运转。如果电梯只是小范围损坏，例如零部件磨损或电路问题，这类维修往往可以通过物业的日常预算解决。

然而，当电梯达到使用寿命极限或者发生严重故障，需要进行全面更换或大修时，情况则变得复杂。此时，电梯的更换费用可能远超日常维护的成本，如何分摊这笔费用成为关键。

在新建住宅项目中，电梯通常是由开发商采购并安装的。根据《商品房买卖合同》的相关条款，开发商有义务保证电梯在一定期限内的正常使用。如果电梯因质量问题导致故障频发，开发商应负责免费维修甚至更换。此外，一些地区还规定了电梯的保修期，一般为2-5年不等。在此期间内，如电梯出现问题，开发商需承担主要责任。

一旦房屋交付给业主，电梯的管理权便转移至物业公司手中。物业公司负责电梯的日常运行和维护，但并不意味着所有维修费用都由物业公司独自承担。按照现行法律法规，电梯的更换费用原则上应由全体业主共同承担。这是因为电梯属于共有财产的一部分，其更新改造直接影响到全体住户的利益。

不过，实际操作中，物业公司可能会尝试通过多种方式减轻自身压力。例如，部分物业公司会在签订合同时明确约定，超出一定金额的维修费用将由业主额外支付；或者建议业主启用专项维修基金，用于电梯的大修或更换。

专项维修基金是住宅小区的一项重要资金来源，专门用于房屋共用部位、共用设施设备的维修和更新。根据国务院颁布的《住宅专项维修资金管理办法》，电梯属于共用设施设备的范畴，因此其更换或大修费用可以从维修基金中提取。

然而，要动用这笔资金并非易事。首先，需要经过业主委员会或相关业主大会的表决通过；其次，维修基金的使用还需遵循严格的审批程序，包括申请、审核、公示等环节。因此，在实际操作中，部分小区可能因为流程繁琐而难以及时解决问题。

面对高昂的电梯更换费用，合理的分担机制显得尤为重要。以下几点建议可供参考：

提前规划，建立应急储备 物业公司可以在日常管理中预留一部分资金作为电梯维修的备用金，以应对突发状况。同时，鼓励业主积极参与电梯保险计划，将风险转嫁给保险公司。
优化合同条款 在签订物业服务合同时，明确双方的权利义务，尤其是关于电梯维修和更换的具体费用分担比例。这样可以避免日后产生不必要的纠纷。
加强宣传，提高意识 针对业主群体，物业公司应加强对电梯安全知识的普及，让住户了解电梯的重要性以及维护所需的必要开支。只有当所有人都认识到问题所在，才能更好地支持维修决策。
推动政策完善 政府部门可以进一步简化维修基金使用的审批流程，同时出台更加细化的法律法规，为电梯更换提供更清晰的指导方针。