小型电梯采购是一项涉及多方面手续和流程的复杂工作，为确保安全、合规以及后续的顺利使用，采购方需要按照相关法律法规和标准进行操作。以下是一般情况下小型电梯采购所需的手续及流程。

首先，采购方应明确自身需求，包括电梯的类型、载重能力、楼层高度、使用场景等。这些信息将直接影响后续的选型和采购方案。同时，还需要了解当地的建筑规范和电梯管理政策，确保所选电梯符合当地的技术要求和安全标准。

接下来，采购方应选择具备合法资质的供应商或制造商。在选择过程中，应重点考察企业的营业执照、生产许可证、产品合格证等相关证件，确保其具备合法经营资格。此外，还应核实产品的质量认证，如ISO9001质量管理体系认证、CE认证等，以保证产品质量可靠。

在确定供应商后，采购方需与之签订正式的采购合同。合同中应明确电梯的技术参数、交付时间、安装调试要求、售后服务等内容，并约定双方的权利和义务。同时，合同中还应包含质保期、违约责任等条款，以保障采购方的合法权益。

签订合同后，采购方需向相关部门提交电梯采购备案申请。根据各地规定，可能需要向住建部门或特种设备管理部门提交备案材料，包括采购合同、产品技术文件、供应商资质证明等。备案通过后，方可进行电梯的安装和使用。

电梯安装前，采购方还需办理施工许可手续。根据国家相关规定，电梯安装属于特种设备作业，必须由具备相应资质的单位进行施工。因此，采购方应委托有资质的安装公司，并向相关部门申请施工许可。安装过程中，需严格按照设计图纸和技术规范进行施工，确保工程质量。

安装完成后，采购方应组织相关部门进行验收。验收内容包括电梯的运行性能、安全装置、电气系统等。验收合格后，方可投入使用。同时，还需向特种设备管理部门申请注册登记，取得使用登记证，确保电梯合法合规使用。

最后，采购方还需建立健全的电梯管理制度，定期进行维护保养，确保电梯的安全运行。同时，应建立完善的应急预案，提高应对突发情况的能力。

总之，小型电梯的采购涉及多个环节，从前期准备到后期管理，每一步都至关重要。只有严格按照流程操作，才能确保电梯的安全性和可靠性，满足实际使用需求。