物业撤离时电梯管理交接：这 6 项工作不能漏
2025-09-25
电梯作为小区内重要的垂直交通工具，其运行安全直接关系到居民的日常生活。当物业撤离时，电梯管理的交接工作尤为重要，必须确保各项细节落实到位，避免因交接不力导致安全隐患或后续纠纷。以下是物业撤离时电梯管理交接中不能遗漏的六项关键工作：
1. 电梯设备档案资料的移交
物业在撤离前应将电梯相关的所有技术资料完整移交给接任单位或业主委员会。这些资料包括电梯出厂合格证、使用登记证、年检报告、维修保养记录、故障处理记录等。这些文件不仅是电梯正常运行的依据，也是日后发生问题时责任划分的重要凭证。
2. 电梯维保合同及服务商信息的确认
物业通常会与专业的电梯维保公司签订服务合同，明确维护周期、响应时间、服务质量等内容。物业撤离时，必须将现有的维保合同及相关服务商信息详细告知接任方，并协助完成合同的续签或重新招标工作，确保电梯维护工作不断档。
3. 电梯运行状态的全面检查与记录
在交接前，物业应组织专业人员对电梯进行全面检查，记录当前电梯的运行状况，包括是否有异常声响、是否能正常启动、门系统是否灵敏、紧急报警装置是否有效等。同时，需将检查结果以书面形式提交给接任方，作为后续维护的基础参考。
4. 电梯安全管理制度的交接
电梯的安全管理不仅涉及硬件设施，还包括管理制度和操作流程。物业应将已有的电梯管理制度、应急预案、值班安排、使用规范等资料一并移交，并指导接任方如何执行相关制度，确保电梯管理工作的连续性和规范性。
5. 电梯费用收支情况的透明化
电梯的日常维护、年检、保险等费用往往由物业代为管理。物业撤离时，应将相关费用的收支明细、预付款项、未结清账目等清晰列出，确保接任方能够及时掌握资金流向，避免因财务不清引发矛盾。
6. 电梯使用过程中存在的遗留问题说明
物业在撤离前应向接任方说明电梯在使用过程中存在的任何遗留问题，如频繁故障、老旧部件更换需求、用户投诉记录等。这些问题可能影响电梯的长期稳定运行，提前告知有助于接任方制定合理的应对策略。
总之，物业撤离时的电梯管理交接是一项细致而重要的工作，必须严格按照规范流程进行，确保每一项内容都得到妥善处理。只有做好这些工作，才能保障电梯的安全运行，维护居民的合法权益，也为后续的物业管理打下坚实基础。
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