在老旧小区进行电梯更换的过程中，一个重要的问题就是如何合理分摊费用。根据相关法律法规和实际操作经验，通常会按照每户的建筑面积来计算应承担的费用，即“按面积分摊”。这一方式在实践中被广泛采用，因为它相对公平、透明，能够避免因楼层高低或使用频率不同而引发的争议。

然而，尽管按面积分摊是一种常见的做法，但是否需要将这一方案写入合同，仍然是许多业主关心的问题。实际上，签订正式的合同不仅是对各方权益的有效保障，也是确保项目顺利推进的重要环节。

首先，从法律角度来看，任何涉及资金分配和责任划分的事项都应当以书面形式明确下来。电梯更换是一项涉及多方利益的工程，不仅包括业主，还可能涉及到施工单位、物业公司以及政府相关部门。因此，通过合同的形式将分摊方案固定下来，有助于明确各方的权利与义务，避免后续出现纠纷。

其次，合同的签订可以增强方案的执行力。如果仅仅依靠口头协议或者简单的公示，一旦有业主对分摊比例提出异议，可能会导致整个项目停滞。而通过合同，各方可以在签署前充分协商，确保分摊方案符合大多数人的意愿，并且在执行过程中具有法律约束力。

此外，合同还可以详细规定各项费用的具体内容，例如：电梯设备的采购费用、安装费用、施工期间的物业管理费、后期维护费用等。这些内容如果能够在合同中一一列明，将大大减少未来的不确定性，使业主能够清楚地了解自己需要支付的金额和用途。

在实际操作中，分摊方案的制定通常由业主委员会或居民代表牵头，结合小区实际情况进行测算。一般情况下，分摊比例是根据每户的建筑面积占总建筑面积的比例来确定的。例如，某小区总建筑面积为10000平方米，某户面积为100平方米，则该户需承担1%的费用。这种方式既体现了公平性，也便于计算和执行。

不过，需要注意的是，即使按照面积分摊，也有可能存在特殊情况。比如，一些低层住户可能认为他们并不经常使用电梯，因此不愿意承担较高的费用。对此，可以通过合同中的补充条款进行说明，例如设立公共基金用于维护或补贴低层住户，或者允许部分业主选择不参与换梯，但需承担相应的费用。

最后，合同的签订不仅仅是法律程序，更是业主之间建立信任、共同推动社区发展的基础。通过合同，各方可以明确各自的责任和权利，减少误解和矛盾，从而保证电梯更换工作的顺利进行。

总之，在旧梯换新梯的过程中，按面积分摊是一种合理且常见的费用分担方式。而为了保障各方权益、提高执行效率，将分摊方案写入合同是非常必要的。只有通过合法、规范的流程，才能确保整个项目平稳、有序地完成，为居民创造更加安全、便利的生活环境。