在现代城市中，写字楼作为办公场所的核心载体，其基础设施的完善与现代化至关重要。其中，电梯作为连接楼层的关键设备，其运行状态直接影响到工作效率和员工体验。随着技术的发展和安全标准的提升，许多写字楼的电梯需要进行改造或更新。然而，这一过程中一个关键问题浮出水面：写字楼电梯改造方案是否需要业主的同意？

首先，从法律层面来看，电梯属于建筑物的共有部分，其产权归全体业主共同所有。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，涉及共有部分的重大修缮、改造或更换，必须经过业主共同决定。具体而言，根据《民法典》第二百七十八条规定，对于建筑物及其附属设施的维修资金使用、改建、重建等事项，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并且需经参与表决的业主中双过半同意。

因此，在大多数情况下，电梯改造方案确实需要获得业主的同意。尤其是当改造涉及电梯结构、功能升级或更换品牌时，这种同意显得尤为重要。如果未经业主同意擅自进行改造，可能会引发法律纠纷，甚至导致工程被叫停。

不过，实践中也存在一些特殊情况。例如，若电梯因严重老化或安全隐患已被相关部门要求限期整改，此时物业或管理方可能有权在紧急情况下先行处理，但后续仍需向业主说明情况并补办相关手续。此外，如果电梯改造是基于物业管理合同中的约定，如定期维护计划的一部分，则可能不需要单独征得业主同意，但仍需确保符合相关法律法规。

在实际操作中，如何有效征求业主意见成为关键环节。通常，物业公司会通过召开业主大会、发放书面征求意见表或利用线上平台等方式，收集业主的意见。为了提高效率，可以采用“电子投票”等方式，使更多业主能够便捷地参与决策。同时，物业方还需做好信息公开工作，向业主详细说明改造的必要性、预算、施工时间安排等内容，以增强透明度和信任感。

值得注意的是，即使获得了业主的同意，电梯改造仍需遵守相关建筑规范和安全标准。例如，新电梯的安装必须由具备资质的单位进行，并通过质量验收和相关部门的审批。此外，改造过程中还应尽量减少对正常办公的影响，合理安排施工时间，避免造成不必要的干扰。

综上所述，写字楼电梯改造方案在多数情况下需要业主的同意，这是保障业主权益、确保项目合法合规的重要前提。与此同时，物业方和管理机构也应积极履行职责，妥善组织沟通协调，推动改造工作的顺利实施。只有在各方共同努力下，才能实现电梯系统的优化升级，为写字楼的长期运营提供有力保障。