电梯采购是一项复杂的工程，涉及技术、价格、服务等多个方面。在采购过程中，很多企业容易忽视一个重要的问题——厂家的隐形消费。这些隐形消费往往隐藏在合同条款、售后服务、配件更换等环节中，一旦发生纠纷，企业可能面临巨大的经济损失。因此，在电梯采购过程中，保留相关证据显得尤为重要。

首先，签订正式的采购合同是规避隐形消费的第一步。合同应明确电梯的品牌、型号、技术参数、交付时间、付款方式以及售后服务等内容。特别是关于维修、保养、配件更换等费用的条款，必须详细写明，避免模糊表述。例如，合同中应注明“免费维修期为三年，超过期限后按市场价收费”或“所有配件更换需提供书面报价单”。

其次，保留与厂家沟通的所有记录，包括电话录音、电子邮件、微信聊天记录等。这些记录可以作为日后维权的重要依据。如果厂家在后续服务中提出额外收费，企业可以通过这些记录证明自己曾要求明确费用标准，而对方未提前告知。同时，建议企业在每次重要沟通后，以书面形式确认双方达成的协议内容。

第三，收集并保存所有相关的报价单和发票。在采购初期，企业应向厂家索取详细的报价单，包括设备价格、安装费用、调试费用、培训费用等。一旦后期出现额外收费，企业可以根据报价单进行比对，判断是否属于合理范围。此外，发票是重要的财务凭证，能够证明交易的真实性，也便于税务审计和法律纠纷中的举证。

第四，注意售后服务协议的细节。很多厂家在销售时会承诺“终身保修”，但实际操作中可能存在许多限制条件。例如，某些配件不在保修范围内，或者超出一定年限后不再免费维修。企业在签订售后服务协议时，应仔细阅读条款，必要时请法律顾问协助审核，确保自身权益不受侵害。

第五，保留电梯的使用和维护记录。电梯投入使用后，企业应建立完善的维护档案，包括日常巡检记录、维修记录、配件更换记录等。这些资料不仅有助于企业掌握电梯运行状况，还能在发生故障或争议时提供有力的证据支持。

最后，定期对采购过程进行复盘和评估。企业在完成电梯采购后，应组织相关部门对整个采购流程进行总结，分析是否存在漏洞或风险点，并制定相应的改进措施。这不仅能提高未来采购的效率，也能有效防范类似问题再次发生。

总之，在电梯采购过程中，企业应始终保持警惕，注重证据的收集与保存。通过规范合同、保留沟通记录、完善售后服务协议等方式，可以有效规避厂家的隐形消费，保障自身的合法权益。